Spécialiste en Passation des Marchés de la CPU Verified listing

Présentation du poste
Le/la Spécialiste en Passation des Marchés est chargé(e) d’assurer la préparation, la gestion et le suivi des procédures de passation des marchés de la CPU, conformément aux règles, procédures et exigences applicables.

Il/elle veille à ce que les acquisitions de biens, services et travaux soient réalisées de manière transparente, équitable, efficace et conforme aux procédures en vigueur, tout en contribuant à la bonne utilisation des ressources de l’organisation.

Missions principales
Le/la titulaire du poste aura notamment pour responsabilités de :

Élaborer et mettre à jour les plans de passation des marchés ;
Préparer les dossiers d’appel d’offres, demandes de cotation et autres documents de consultation ;
Participer à la définition des stratégies d’acquisition adaptées aux besoins de la CPU ;
Publier et diffuser les avis de marchés conformément aux procédures applicables ;
Organiser et suivre les processus de réception et d’évaluation des offres ;
Veiller au respect des critères et procédures d’évaluation des soumissions ;
Préparer les documents nécessaires à l’attribution des marchés ;
Assurer le suivi administratif des contrats avec les fournisseurs, prestataires et entreprises ;
Contrôler le respect des délais, des conditions contractuelles et des procédures ;
Tenir à jour les dossiers et archives relatifs aux marchés ;
Préparer les rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités de passation des marchés ;
Assurer une veille sur les règles, procédures et réglementations relatives aux marchés publics ;
Conseiller les équipes et responsables de la CPU sur les questions liées à la passation des marchés ;
Participer aux audits, contrôles et missions de supervision concernant les procédures d’achat.
Profil recherché
Le/la candidat(e) devra idéalement :

Être titulaire d’un diplôme universitaire en droit, gestion, économie, administration, commerce, finances, logistique, achats ou dans un domaine connexe ;
Posséder une bonne connaissance des procédures de passation des marchés ;
Avoir une expérience dans la gestion des appels d’offres, contrats ou acquisitions ;
Maîtriser les principes de transparence, concurrence, équité et traçabilité des marchés ;
Posséder de bonnes capacités d’analyse, de rédaction et d’organisation ;
Être à l’aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels bureautiques ;
Avoir une excellente capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes ;
Faire preuve d’intégrité, de rigueur, de discrétion et d’impartialité.
Compétences clés
Planification et gestion des marchés ;
Préparation des dossiers d’appel d’offres ;
Analyse et évaluation des offres ;
Gestion et suivi des contrats ;
Connaissance des procédures de marchés publics ;
Gestion documentaire et archivage ;
Analyse juridique et administrative ;
Négociation et communication professionnelle ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Gestion des délais et des priorités.
Qualités personnelles
Le/la Spécialiste en Passation des Marchés doit notamment être :

Intègre • Rigoureux(se) • Organisé(e) • Méthodique • Transparent(e) • Analytique • Responsable • Discret(ète) • Bon communicant • Orienté(e) résultats

Objectif du poste
L’objectif principal du poste est de garantir que les processus de passation des marchés de la CPU soient conduits dans le respect des règles et procédures applicables, depuis l’identification du besoin jusqu’à l’attribution et au suivi des contrats.

Le/la Spécialiste contribue ainsi à assurer une gestion efficace, transparente et responsable des ressources, tout en réduisant les risques administratifs, financiers et contractuels liés aux acquisitions.